Última actualización: 1 de junio de 2023
The Fishel Company ("Compañía")
se toma muy en serio su privacidad. Queremos que sepa cómo recopilamos, usamos
y revelamos su información personal.
Aviso de
California en la recopilación: La Compañía recopila la información personal identificada en la Sección
1 para los fines identificados en la Sección 3 y la retiene durante el período
descrito en la Sección 5. No vendemos su información personal ni la revelamos
para publicidad conductual de contexto cruzado. Tampoco recopilamos ni
procesamos información personal confidencial con el fin de inferir
características sobre usted.
Declaración de EEO
La Compañía es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
de empleo. La póliza de la Compañía es no
discriminar ilegalmente a ningún aplícate o empleado por motivos de raza,
color, sexo, religión, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra
consideración que sea ilegal según las leyes federales, estatales o locales
aplicables. La Compañía también prohíbe el acoso de los solicitantes y empleados
en función de cualquier categoría, característica o estado protegido. También
es póliza de la Compañía cumplir con todas las leyes estatales, federales y
locales aplicables con respecto a la consideración del estado de desempleo al
tomar decisiones de contratación.
La Compañía cumple
con la ADA, la ADAAA y la ley estatal aplicable y considera medidas de
adaptación razonables que pueden ser necesarias para que los solicitantes/empleados
calificados realicen las funciones esenciales del trabajo. La contratación
puede depender de un examen médico posterior a la oferta y de pruebas de
habilidad y agilidad, según corresponda para el puesto.
Asistencia Para
Discapacitados
Los formatos
alternativos de esta póliza de privacidad están disponibles para las personas
con discapacidad. Comuníquese con recursos humanos ATSHelp@teamfishel.com para
obtener ayuda.
Esta Póliza de
Privacidad explica:
1.
Las categorías de
información personal que recopilamos sobre usted
2.
Las categorías de
fuentes de las que recopilamos su información personal
3.
Los fines para los que
utilizamos su información personal
4.
Cómo podemos revelar su
información personal
5.
Cuánto tiempo
conservamos su información personal
6.
Sus derechos y cómo ejercerlos
7.
Cambios a esta póliza
de privacidad
Alcance:
Esta póliza de privacidad
se aplica a la información personal de los residentes de California en su
función de solicitantes de empleo para la Compañía ("Solicitantes").
“Información
personal” significa información
que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de
asociarse o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un solicitante en particular.
La “información
personal” no incluye:
·
Información disponible
públicamente de registros gubernamentales o puesta a disposición pública por
usted o con su permiso;
·
Información no
identificada o agregada;
·
Información excluida
del alcance de la CPRA, como:
o información médica protegida cubierta por
la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos ("HIPAA")
o la Ley de Tecnología de Información de Salud para la Salud Económica y
Clínica ("HITECH") o información médica cubierta por la Ley de
Confidencialidad de Información Médica de California ("CMIA");
o información personal cubierta por ciertas
leyes de privacidad específicas del sector, incluida la Ley de informes
crediticios justos ("FCRA"), la Ley Gramm-Leach-Bliley
("GLBA") o la Ley de privacidad de información financiera de California
("FIPA").
1)
LAS CATEGORÍAS
DE INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
·
Identificadores, por ejemplo: nombre real, apodo, número
de teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de
seguro social y firma.
·
Información
profesional o relacionada con el empleo, por ejemplo: instituciones educativas a las que
asistió, títulos y certificaciones, licencias, experiencia laboral y
empleadores anteriores, y membresías y afiliaciones profesionales.
·
Información
educativa no pública, por
ejemplo: transcripciones académicas.
·
Información comercial, por ejemplo: registros de gastos de viaje
para una entrevista.
·
Información de
actividad de internet, por
ejemplo: interacciones con el sitio web de internet de la Compañía, solicitud de empleo o anuncio de
empleo, y actividad pública en las redes sociales.
·
Datos sensoriales o
de vigilancia, por
ejemplo: mensajes de voz e imágenes de cámaras de videovigilancia.
·
§ 1798.80: información personal descrita bajo Cal. Civ.
Código § 1798.80 en la medida en que no esté ya incluido en otras categorías en
esta sección.
·
Otros detalles, por ejemplo, pasatiempos y actividades de
ocio o membresía en organizaciones voluntarias/benéficas/públicas, por ejemplo,
como se indica en el currículum del solicitante.
·
Características de
las clasificaciones protegidas en virtud de la ley federal o de California para
los solicitantes, recopiladas de forma totalmente voluntaria,
excepto cuando la recopilación sea requerida por ley, y utilizadas únicamente
de conformidad con las leyes y reglamentaciones aplicables, para informes de
diversidad e inclusión y fines relacionados.
Nota sobre la
inferencia de características: la Compañía no recopila ni procesa información personal confidencial o
características de clasificaciones protegidas con el fin de inferir características
sobre el solicitante.
2) LAS CATEGORÍAS DE FUENTES DE LAS CUALES
RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
·
Usted, por ejemplo, en su solicitud de empleo,
formularios que complete para nosotros, evaluaciones que complete, encuestas
que complete y cualquier información que nos proporcione durante el curso de su
proceso de solicitud y entrevista.
·
Vendedores y
proveedores de servicios,
por ejemplo, reclutadores.
·
Terceros, por ejemplo, referencias laborales, compañías afiliadas, organizaciones de
empleadores profesionales o agencias de empleo.
·
Fuentes públicas de
internet, por ejemplo,
redes sociales, bolsas de trabajo, perfiles públicos y otras fuentes públicas
en línea
·
Registros públicos, por ejemplo, registros judiciales y
organizaciones de acreditación y concesión de licencias.
·
Tecnologías
automatizadas en los recursos electrónicos de la Compañía, por ejemplo, para realizar un seguimiento de los
inicios de sesión y la actividad en la página de carreras de la Compañía.
·
Tecnologías de
vigilancia/grabación instaladas por la Compañía, por ejemplo, videovigilancia en áreas comunes de las instalaciones de
la Compañía, tecnologías de
correo de voz, cámaras web y tecnologías de grabación de audio/video con
consentimiento en la medida requerida por la ley
·
Agencias
gubernamentales o administrativas, por ejemplo, autoridades de salud pública o de aplicación de la ley.
·
Compañía adquirida, si la Compañía adquirió a su empleador,
la Compañía podría recopilar información personal de ese empleador.
3)
LOS FINES PARA
LOS QUE UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
A. Propósitos
generalmente aplicables:
A menos que se
indique lo contrario en la Sección 3.B, a continuación, podemos utilizar la
información personal de los solicitantes para los siguientes propósitos:
Reclutamiento,
incluyendo:
·
Para evaluar las
calificaciones o la idoneidad de los solicitantes para el empleo en la Compañía
·
Para comunicarse con
los solicitantes
·
Para realizar una verificación
de antecedentes penales o previa al empleo
·
Con fines de identificación
·
Para fines de
diversidad e inclusión
·
Para organizar y
administrar eventos patrocinados por la Compañía
·
Para crear un grupo de
talentos para futuras vacantes
·
Para demostrar el
acuerdo de los solicitantes o
la aceptación de los documentos que se les presentan, por ejemplo,
reconocimiento de solicitud de empleo, carta de oferta
·
Evaluar y mejorar el
proceso de reclutamiento
·
Promocionar la Compañía
como un lugar para trabajar
Supervisión,
Seguridad y Cumplimiento, incluidos:
·
Para monitorear y
proteger las instalaciones y los sistemas de información de la Compañía
·
Para garantizar el
cumplimiento de las leyes aplicables y las pólizas de la Compañía
·
Para administrar la
línea directa de denunciantes de la Compañía
·
Informar sobre
sospechas de conducta delictiva a las fuerzas del orden público y cooperar en
las investigaciones.
·
Para ejercer los
derechos de la Compañía bajo la ley aplicable y para respaldar cualquier
reclamo, defensa o declaración en un caso o ante una autoridad jurisdiccional
y/o administrativa, panel de arbitraje o mediación
Conduciendo Nuestro
Negocio, incluyendo:
·
Para fines de
capacitación o garantía de calidad con respecto a los empleados de la Compañía
que realizan las entrevistas o ayudan de otra manera con el proceso de
reclutamiento y contratación
·
Para la planificación
de viajes y eventos
·
Para participar en la
gestión de crisis
·
Para gestionar los
reembolsos de viajes
Varios Otros Fines:
·
Administrar y operar
sistemas de tecnología de la información y comunicaciones, funciones de gestión
de riesgos y seguros, elaboración de presupuestos, gestión e informes
financieros, planificación estratégica;
·
Gestionar litigios que
involucren a la Compañía y otras disputas e investigaciones legales y cumplir
con los requisitos legales y reglamentarios;
·
En relación con una
transacción corporativa, venta o cesión de activos, fusión, desinversión u
otros cambios de control o estado financiero de la Compañía o cualquiera de sus
subsidiarias o afiliadas; y
·
Para proteger los
derechos, la propiedad o la seguridad de la Compañía, los individuos de
recursos humanos, los clientes u otros.
B. Propósitos
específicos de ciertas categorías de información personal:
Podemos utilizar las categorías de información personal de los solicitantes
enumerados en esta Sección 3.B para los fines que se indican a continuación:
Propósitos para
usar la información de salud del solicitante:
·
En la medida necesaria
para cumplir con las obligaciones legales de la Compañía, como para adaptarse a
las discapacidades
·
Para proteger la salud
y la seguridad de los empleados y las instalaciones de la Compañía, por
ejemplo, para tomar la temperatura del solicitante
·
Para el cumplimiento y
mantenimiento de registros en materia de seguridad y salud en el trabajo
·
Para responder a la
emergencia médica de un solicitante
Propósitos para usar las categorías protegidas de información de los solicitantes:
La Compañía recopila información sobre raza,
edad, origen nacional, discapacidad, sexo y estado de veterano según sea
necesario para cumplir con las obligaciones legales, incluidos los requisitos
de informes de la Ley federal de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, la
Oficina de Programas de Cumplimiento de Contrataciones Federales (aplicable a
contratistas del gobierno), y la Ley de Vivienda y Empleo Justo de California,
y para fines de análisis de diversidad.
La Compañía también utiliza esta información
personal para fines que incluyen: (a) con respecto a la discapacidad y/o
condición médica, según sea necesario, para cumplir con las leyes federales y
de California relacionadas con el alojamiento; y (b) con respecto a la edad,
incidentalmente al uso de la fecha de nacimiento para la verificación de
identidad.
La Compañía recopila categorías protegidas de
información personal de forma totalmente voluntaria, excepto cuando lo exija la
ley, y utiliza la información solo de conformidad con las leyes y reglamentos
aplicables.
Información Desidentificada
En ocasiones, la
Compañía puede convertir la información personal en información no identificada
utilizando medidas razonables para garantizar que la información no identificada
no pueda asociarse con el individuo ("Información no identificada").
La Compañía mantiene la información
desidentificada en una forma desidentificada y no intenta volver a
identificarla, excepto que la Compañía puede intentar volver a identificar la
información con el único fin de determinar si sus procesos de desidentificación
garantizan que la información no se pueda asociar con la persona. La Compañía
prohíbe a los proveedores, por contrato, intentar volver a identificar la información
no identificada de la Compañía.
4)
CÓMO PODEMOS
REVELAR SU INFORMACIÓN PERSONAL
La Compañía generalmente mantiene la
información relacionada con los solicitantes como confidencial. Sin embargo, de
vez en cuando, la Compañía puede tener una necesidad comercial legítima de
revelar la información personal de los solicitantes para uno de los fines
enumerados en la Sección 2 anterior, a una o más de las categorías de
destinatarios externos que se enumeran a continuación. En ese caso, la Compañía
revele su información personal solo en la medida mínima necesaria para lograr
el propósito de la revelación y solo si la revelación está permitida por la
CPRA y otras leyes aplicables.
·
Su dirección: podemos revelar su información personal a
terceros bajo su acuerdo.
·
Proveedores de
servicios y contratistas:
la Compañía revele su información personal a proveedores de servicios y
contratistas con los fines anteriores para ayudarnos en nuestros esfuerzos de
reclutamiento y para cumplir con nuestras necesidades comerciales y
obligaciones legales. Los proveedores de servicios y los contratistas incluyen
reclutadores, bufetes de abogados, agencias de viajes y cualquier otra entidad
que preste servicios a la Compañía.
·
Compañías afiliadas: Otras compañías dentro de la familia de empresas de The
Fishel Company.
·
Agencias
gubernamentales o administrativas: Estas pueden incluir, por ejemplo:
o Comisión de Igualdad de Oportunidades en el
Empleo según se requiera para la presentación de informes
o Departamento de Vivienda y Empleo Justo de
California, según se requiera para responder a reclamos y cargos laborales.
o Cumplimiento de la ley en caso de
investigaciones criminales.
·
Revelaciones
requeridas: es posible que
se nos solicite revelar información personal en un procedimiento judicial, en
respuesta a una orden judicial, citación, solicitud de descubrimiento civil,
otro proceso legal o según lo exija la ley.
·
Cumplimiento legal y
protecciones: podemos
revelar información personal cuando creamos que la revelación es necesaria para
cumplir con la ley o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de
la Compañía, nuestros usuarios u otros.
Sin ventas y
sin "compartir", es decir, revelación para publicidad conductual de
contexto cruzado:
La Compañía no
vende la información personal de ningún solicitante ni comparte su información
personal para publicidad conductual de contexto cruzado.
5)
CUÁNTO TIEMPO
CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
Si la Compañía lo
contrata, la información recopilada sobre usted durante el proceso de solicitud
de empleo puede convertirse en parte de su archivo personal y puede usarse para
administrar la relación laboral y para fines de informes y mantenimiento de
registros relacionados. La Compañía conservará la información de esta solicitud
durante toda la duración de su relación laboral con la Compañía y durante el
tiempo que permita o exija la ley aplicable. La Compañía pone a disposición de los empleados su
cronograma de retención de documentos para su revisión.
La Compañía conservará la información de los solicitantes
que no sean contratados durante cuatro (4) años después de recopilar el
registro. Estos registros se conservarán para nuestro mantenimiento interno de
registros e informes de conformidad con el Código de Gobierno de California §
12946. Durante ese tiempo, podemos usar su información para considerarlo para
puestos además de los puestos para los que solicitó inicialmente.
6)
SUS DERECHOS DE
PRIVACIDAD Y CÓMO EJERCERLOS
a. Sus derechos
de privacidad en California
Sujeto a la ley aplicable, los solicitantes tienen los siguientes
derechos:
·
Derecho a saber: tiene derecho a enviar una solicitud verificable
hasta dos veces en un período de 12 meses para partes específicas de su
información personal obtenida de usted y para obtener información sobre la recopilación,
el uso y la revelación de su información personal por parte de la Compañía.
Tenga en cuenta que el derecho de la CPRA a obtener "partes
específicas" no otorga un derecho a la totalidad de ningún documento que
contenga información personal, sino solo a elementos de información personal.
Además, las personas de recursos humanos tienen derecho a conocer las categorías
de fuentes de información personal y las categorías de destinatarios
externos a los que se revele la información personal, pero no las fuentes o
destinatarios individuales.
Derecho
a eliminar: tiene derecho
a enviar una solicitud verificable para la eliminación de la información
personal que ha proporcionado a la Compañía.
·
Derecho a corregir: tiene derecho a presentar una solicitud
verificable para la corrección de la información personal inexacta que mantiene
la Compañía, teniendo en cuenta la naturaleza de la información personal y los
propósitos del procesamiento de la información personal.
b. Cómo ejercer
sus derechos
La Compañía
responderá a las solicitudes para conocer, eliminar y corregir de conformidad
con la ley aplicable si puede verificar la identidad de la persona que envía la
solicitud. Puede ejercer estos derechos de las siguientes formas:
• Llame al 1-800-FISHEL1
• Correo electrónico: privacy@teamfishel.com
c. Cómo
verificaremos su solicitud:
Los procesos que
seguimos para verificar su identidad cuando realiza una solicitud para conocer,
corregir o eliminar se describen a continuación. El proceso pertinente depende
de cómo y por qué se presenta la solicitud.
Si envía una
solicitud por cualquier otro medio que no sea a través de una cuenta protegida
con contraseña que creó antes de la fecha de su solicitud, el proceso de
verificación que sigamos dependerá de la naturaleza de su solicitud, como se
describe a continuación:
1.
Solicitudes para conocer
categorías o fines: Si
solicita saber cómo recopilamos y manejamos su información personal,
cotejaremos al menos dos puntos de datos que proporcione con su solicitud, o en
respuesta a su solicitud de verificación, con información sobre usted que ya
tenemos en nuestros registros y que hemos determinado que es confiable para
efectos de verificar su identidad. Los ejemplos de puntos de datos relevantes
incluyen su número de teléfono móvil, su código postal y el mes y año en que
nos envió una solicitud de empleo.
2.
Solicitudes de
conocer partes específicas de información personal: comparemos al menos tres puntos de datos que
proporcione con su solicitud de conocer, o en respuesta a nuestra solicitud de
información de verificación, con la información que ya tenemos sobre usted en
nuestros registros y que hemos determinado que es confiable a los efectos de
verificar su identidad. Además, podemos solicitarle que firme una declaración
bajo pena de perjurio de que usted es la persona cuya información personal es
objeto de la solicitud.
3.
Solicitudes para
corregir o eliminar información personal: Nuestro proceso para verificar su identidad
dependerá del nivel de riesgo (según lo determinado por la Compañía) asociado
con la información personal que nos solicita que corrijamos o eliminemos. Para
información personal de bajo riesgo, requeriremos una coincidencia de dos
puntos de datos como se describe en el punto número 1 anterior. Para
información personal de mayor riesgo, necesitaremos una coincidencia de tres
puntos de datos y una declaración firmada como se describe en el punto número 2
anterior.
Hemos implementado
los siguientes procedimientos adicionales al verificar la identidad de los solicitantes:
1.
Si no podemos verificar
su identidad según los procesos descritos anteriormente, es posible que le
solicitemos información de verificación adicional. Si lo hacemos, no
utilizaremos esa información para ningún otro propósito que no sea la
verificación.
2.
Si no podemos verificar
su identidad con un nivel de certeza suficiente para responder a su solicitud,
se lo haremos saber de inmediato y le explicaremos por qué no podemos verificar
su identidad.
d. Agentes
Autorizados
Si un agente
autorizado presenta una solicitud para conocer, corregir o eliminar en su
nombre, el agente autorizado debe enviar con la solicitud un documento firmado
por usted que autoriza al agente autorizado a enviar la solicitud en su nombre.
Además, podemos pedirle a usted o a su agente autorizado que siga el proceso
aplicable descrito anteriormente para verificar su identidad. Puede obtener el
formulario de "Designación de agente autorizado" poniéndose en
contacto con nosotros en privacy@teamfishel.com.
e. Póliza de no
discriminación y no represalias de la Compañía
La Compañía no lo
discriminará ilegalmente ni tomará represalias contra usted por ejercer sus
derechos de privacidad en virtud de la Ley de Derechos de Privacidad de
California.
7) CAMBIOS A ESTA PÓLIZA DE PRIVACIDAD
Si cambiamos esta póliza
de privacidad, publicaremos esos cambios en esta página y actualizaremos la
fecha de modificación de la póliza de privacidad anterior. Si cambiamos
materialmente esta póliza de privacidad de una manera que afecte la forma en
que usamos o revelemos su información personal, proporcionaremos un aviso
destacado de dichos cambios y la fecha de vigencia de los cambios antes de realizarlos.
Para Más
Información
Si tiene preguntas
o inquietudes sobre las pólizas y prácticas de privacidad de la Compañía,
contáctenos en privacy@teamfishel.com.